→ Wykaz 29.05 → Start læring / Last ned MP3 Flashcards

spørsmålet		svaret
Wykaz akt begynn å lære		Jeden z podstawowych normatywów regulujących prace kancelarii we współczesnych biurach i urzędach.
Wady begynn å lære		Źle opracowany może spowolnić pracę i utrudnić działanie urzędników instytucji
Zalety begynn å lære		Ułatwia urzędnikowi codzienną pracę
Wady stosowania wykazów akt begynn å lære		Źle opracowany może spowolnić pracę i utrudnić działanie urzędników instytucji
Wykaz akt begynn å lære		Zbiór usystematyzowanych haseł rzeczowych, według których rejestruje się dokumentację, łączy w sprawy i jednostki fizyczne, określa kategorię archiwalną, układa w registraturze, w archiwum bieżącym
Wady stosowania wykazów akt begynn å lære		Jest zadaniem wieloetapowym
Wady stosowania wykazów akt begynn å lære		Opracowanie dobrego wykazu akt nie należy do zadań łatwych i wymaga od twórcy wielu rozmaitych umiejętności, m.in., zdolności analitycznego myślenia, czy biegłego posługiwania się systemem dziesiętnym
Zalety stosowania wykazów akt begynn å lære		W zarządzaniu dokumentacją wykaz akt może wpływać pozytywnie na efektywność podczas wykonywania czynności kancelaryjnych, ale może również wpływać negatywnie
Zalety stosowania wykazów akt begynn å lære		Towarzysz w wykonywaniu czynności biurowych
Zalety stosowania wykazów akt begynn å lære		Ma za zadanie pomóc urzędnikom w wyszukaniu, rejestrowaniu dokumentacji, łączeniu pism w sprawy, a później w jednostki fizyczne, dokonywaniu selekcji... Jest też niezbędny do nadaniu znaku sprawy
Wykaz akt strukturalno-rzeczowy - Zalety begynn å lære		Wyraża strukturalno-rzeczową klasyfikację akt twórcy zespołu, Jest ściśle związany ze strukturą organizacyjną jednej organizacji, Łatwy do opracowania, Łatwiej nauczyć się korzystania, bo jest krótszy.
Wykaz akt strukturalno-rzeczowy - Wady begynn å lære		- Niestały przez konieczność jego zmiany z każdą zmianą organizacyjną.
Jednolity rzeczowy wykaz akt: Zalety begynn å lære		W sposób jednolity klasyfikuje całość dokumentacji wytworzonej przez instytucje, Ulega modyfikacji tylko przy zmianach kompetencyjnych, Duża łatwość rozbudowy.
Jednolity rzeczowy wykaz akt: Wady begynn å lære		Jest zbyt rozbudowany, Wymaga umiejętności poruszania się po nim, Trudny do opracowania.
Budowa wykazu akt begynn å lære		- Symbole kwalifikacyjne, - Hasła kwalifikacyjne, - Nazwa komórki macierzystej, - Kategorie dokumentacji, - Uwagi
Przeszłe wykazy akt- struktura begynn å lære		- Układ numerowy (liczbowy), - Układ alfabetyczny (pochodzeniowy), - Układ rzeczowy
Cechy dobrego wykazu akt begynn å lære		Elastyczny, Zaopatrzony w skorowidz rzeczowy, Kompletny, Jednoznaczny, Poprawny formalnie,
Cechy dobrego wykazu akt begynn å lære		Zgodny z wykazem akt typowych (Wykaz akt typowych - fragment wykazu akt obejmujący klasy 0-3; wykaz akt dla dokumentacji typowej), Zrównoważony, Stały, Poprawny merytorycznie
Cechy dobrego wykazu akt begynn å lære		Dopasowany do potrzeb, Powszechnie dostępny, Odpowiednio zbilansowany, Pozycje powinny być rozgraniczono rzeczowo
Cechy dobrego wykazu akt begynn å lære		Powinny być też podzielone na ogólne i szczegółowe oraz zakwalifikowane do kategorii A lub B, Zbudowany logicznie, Brak niejednoznacznych pozycji p. t “Różne”, “Varia” etc.
Rola wykazu akt w biurze begynn å lære		Grupowanie dokumentacji, Rejestracja dokumentacji, Łączenie w jednostki fizyczne, Układanie dokumentacji podręcznej, Nadanie kategorii archiwalnej
Rola w archiwum bieżącym begynn å lære		Przechowywanie dokumentacji, Kontrola kategorii archiwalnej, Wyszukiwanie informacji/dokumentacji.
Rola w archiwum historycznym begynn å lære		Pomoc w procesie opracowania materiałów archiwalnych, Pomoc w opracowaniu zespołów zachowanych szczątkowo, Pomoc wyszukiwawcza
Metody porządkowania zespołów begynn å lære		Metoda odtwarzania układu pierwotnego (zwana metodą kancelaryjną lub registraturalną), Metoda funkcyjna, Metoda schematyczno-rzeczowa
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach begynn å lære		Wykaz akt [...] określa klasy, według których w organie lub jednostce organizacyjnej [...] grupuje się jednolicie, w systemie dziesiętnym, dokumentację powstającą i gromadzoną w tych organach i jednostkach
Historia wykazów akt w Polsce begynn å lære		rozpoczyna się w okresie międzywojennym
Historia begynn å lære		Pierwsze próby stworzenia rzeczowego wykazu o dziesiętnym sposobie sygnowania podjęto już na początku XX wieku
Historia begynn å lære		Wzorem był system Melvila Deweya z 1873 roku stosowany w katalogu bibliotecznym
Historia begynn å lære		Pierwszy jednolity rzeczowy wykaz akt został wydany 1927 roku w Instytucie Naukowej Organizacji
KUAP begynn å lære		W 1928 roku powołano Komisję dla Usprawnienia Administracji Publicznej
Komisja KUAP działała w sekcjach zajmujących się konkretnymi zadaniami: begynn å lære		przygotowanie reformy systemu pracy biurowej, sposobu załatwiania spraw przez urzędników, systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników
Rok 1931 begynn å lære		opublikowanie “Przepisów kancelaryjnych dla urzędów administracji publicznej”
Działalność NDAP begynn å lære		Efektem działań NDAP był dołączony do “Ramowej instrukcji kancelaryjnej z 1959 r.” wykaz akt typowych. W 1963 roku ukazała się pełna wersja przykładowego wykazu akt typowych. Nowe wersje przykładowego wykazu akt ukazały się w 1984 i 2002 roku.
Wykaz akt powinien być begynn å lære		kompletny, precyzyjny, dopasowany do potrzeb danej instytucji.
Symbole klasyfikacyjne begynn å lære		Są podstawową częścią sygnatury kancelaryjnej każdej sprawy. Nadawana jest na podczas rejestracji sprawy i jej zadaniem jest trwałe określenie miejsca jednostki fizycznej w całej registraturze

Wykaz 29.05

Du må logge inn for å legge inn en kommentar.