→ Zarządzanie Projektami Wg PRINCE2® (poziom FOUNDATION) → Start læring / Last ned MP3 Flashcards

spørsmålet		svaret
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”? begynn å lære		Projekt musi mieć uzasadnienie biznesowe, które jest aktualne przez cały czas trwania projektu.
Kto odpowiada za utrzymanie aktualnego Business Case? begynn å lære		Executive (właściciel biznesowy projektu).
zasada 1 begynn å lære		Continued Business Justification
Co oznacza zasada „Continued Business Justification”? begynn å lære		Projekt musi mieć aktualne uzasadnienie biznesowe przez cały cykl życia.
Kto jest właścicielem Business Case? begynn å lære		Executive
Kiedy aktualizuje się Business Case? begynn å lære		Na początku, przy każdej dużej zmianie i na końcu każdego etapu
Co jeśli Business Case staje się nieuzasadniony? begynn å lære		Projekt należy zakończyć lub wstrzymać.
Co zawiera Business Case? begynn å lære		Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie strategiczne.
Jaki proces wykorzystuje Business Case do podejmowania decyzji? begynn å lære		Directing a Project (DP).
zasada 2 begynn å lære		Learn from Experience
Na czym polega „Learn from Experience”? begynn å lære		Na wykorzystywaniu lekcji z poprzednich, bieżących i przyszłych projektów.
W jakich dokumentach zapisuje się doświadczenia? begynn å lære		Lessons Log i Lessons Report
Kiedy przeglądane są wcześniejsze lekcje? begynn å lære		W SU, IP i na koniec każdego etapu.
Jaki jest cel Lessons Log? begynn å lære		Dokumentowanie spostrzeżeń i wniosków projektowych.
Co się dzieje, jeśli nie korzysta się z doświadczeń? begynn å lære		Rośnie ryzyko powtórzenia błędów.
W którym procesie powstaje Lessons Report? begynn å lære		W Closing a Project (CP).
zasada 3 begynn å lære		Defined Roles and Responsibilities
co oznacza zasada Defined Roles and Responsibilities begynn å lære		Każdy musi mieć jasno określoną rolę i odpowiedzialność.
Które role tworzą Project Board? begynn å lære		Executive, Senior User, Senior Supplier.
Kto odpowiada za codzienne zarządzanie projektem? begynn å lære		Project Manager.
Kto odpowiada za dostarczenie produktów? begynn å lære		Team Manager
Po co jest Project Assurance? begynn å lære		Niezależnie monitoruje projekt.
zasada 4 begynn å lære		Manage by Stages
Na czym polega „Manage by Stages”? begynn å lære		Projekt dzieli się na etapy dla lepszej kontroli.
Jakie dokumenty powstają na koniec etapu? begynn å lære		End Stage Report i aktualizacja Planów.
Jaki dokument jest tworzony na kolejny etap? begynn å lære		Stage Plan.
Dlaczego dzieli się projekt na etapy? begynn å lære		Dla możliwości decyzji „kontynuować czy nie”.
zasada 5 begynn å lære		Manage by Exception
Co oznacza „Manage by Exception”? begynn å lære		Wyższe kierownictwo interweniuje tylko przy przekroczeniu tolerancji.
Jakie są tolerancje? begynn å lære		Czas, koszty, zakres, jakość, korzyści, ryzyko.
Kto ustala tolerancje? begynn å lære		Executive
Jak wygląda eskalacja? begynn å lære		PM zgłasza wyjątek → Project Board decyduje
Jaki dokument opisuje wyjątek? begynn å lære		Exception Report.
zasada 6 begynn å lære		Focus on Products
co oznacza Focus on Products? begynn å lære		Najpierw definiujemy produkty, potem planujemy działania.
Czym jest Product Description? begynn å lære		Opisem produktu: cel, jakość, standardy, kryteria akceptacji.
Co jest podstawą planowania? begynn å lære		Product Breakdown Structure.
Dlaczego skupienie na produktach jest ważne? begynn å lære		Zapewnia jasność wymagań i zmniejsza ryzyko
zasada 7 begynn å lære		Tailor to Suit the Project
Co oznacza „Tailor to Suit the Project”? begynn å lære		Dostosowanie metodyki do projektu.
Co można dostosować? begynn å lære		Procesy, dokumenty, role, format raportowania.
Kiedy stosować tailoring? begynn å lære		Od SU przez cały projekt
Dlaczego tailoring jest kluczowy? begynn å lære		Redukuje biurokrację i zwiększa efektywność
temat 1 begynn å lære		BUSINESS CASE
Jaki jest cel tematu Business Case? begynn å lære		Określić, czy projekt jest pożądany, opłacalny i wykonalny.
Co to jest Business Case? begynn å lære		Uzasadnienie rozpoczęcia i kontynuowania projektu.
Kto zatwierdza Business Case? begynn å lære		Project Board, a właścicielem jest Executive
Kto tworzy Business Case? begynn å lære		Project Manager, ale zatwierdza Executive
W jakich procesach aktualizuje się Business Case? begynn å lære		IP, SB, CP.
Co zawiera Business Case? begynn å lære		Korzyści, koszty, ryzyka, czas, uzasadnienie.
Co to jest korzyść (benefit)? begynn å lære		Mierzalny pozytywny efekt projektu.
P: Co to jest oczekiwana korzyść? begynn å lære		Korzyść przewidywana jeszcze przed zakończeniem projektu.
Co to jest dis-benefit? begynn å lære		Negatywny efekt projektu.
Kiedy Business Case może anulować projekt? begynn å lære		Gdy ryzyka przewyższą korzyści.
temat 2 begynn å lære		ORGANISATION
Co definiuje temat Organisation? begynn å lære		Strukturę ról i odpowiedzialności projektu.
Kto przewodniczy Project Board? begynn å lære		Executive
Rola Senior User? begynn å lære		Definiuje wymagania użytkowników i akceptuje produkty.
Rola Senior Supplier? begynn å lære		Zapewnia zasoby i kompetencje wykonawcze.
Rola Project Manager? begynn å lære		Zarządza codzienną realizacją projektu.
Projekt Manager raportuje do...? begynn å lære		Project Board.
Co zapewnia Project Assurance? begynn å lære		Niezależne monitorowanie jakości, ryzyk i dostaw.
Rola Team Manager? begynn å lære		Zarządza produkcją produktów.
Project Support odpowiada za...? begynn å lære		Administracyjne wsparcie projektu, narzędzia, dokumentacja.
Co to jest Communication Management Approach? begynn å lære		Plan komunikacji projektu
temat 3 begynn å lære		QUALITY
Co definiuje temat Quality? begynn å lære		Jak osiągnąć wymaganą jakość produktów.
Co to są acceptance criteria? begynn å lære		Kryteria, które produkt końcowy musi spełnić.
Co to jest Quality Register? begynn å lære		Lista działań związanych z kontrolą jakości.
Co to jest Quality Management Approach? begynn å lære		Plan zarządzania jakością projektu.
Czym jest kontrola jakości? begynn å lære		Sprawdzanie zgodności produktów z opisami.
Czym jest zapewnienie jakości? begynn å lære		Niezależne potwierdzenie, że standardy są spełnione.
Czym jest Quality Review? begynn å lære		Formalna kontrola produktu.
Co zawiera Product Description? begynn å lære		Cel, zakres, standardy, metody weryfikacji.
Kiedy definiuje się kryteria jakości? begynn å lære		W SU i IP.
Jaki dokument zawiera standardy jakości? begynn å lære		Quality Management Approach.
temat 4 begynn å lære		PLANS
Jaki jest cel tematu Plans? begynn å lære		Określenie, co, jak i kiedy ma zostać dostarczone.
Poziomy planów w PRINCE2? begynn å lære		Plan Projektu, Plan Etapu, Plan Zespołu, Plan Nadzwyczajny.
Co to jest Product Breakdown Structure? begynn å lære		Hierarchiczna lista produktów.
Co to jest Product Flow Diagram? begynn å lære		Zależności między produktami.
Co to jest Plan Nadzwyczajny? begynn å lære		Plan wykonany, gdy projekt przekracza tolerancje
Co zawiera plan? begynn å lære		Produkty, działania, harmonogram, koszty, ryzyka.
Kto odpowiada za Plan Projektu? begynn å lære		PM, zatwierdza Project Board.
Kto tworzy Team Plan? begynn å lære		Team Manager.
Czym jest product-based planning? begynn å lære		Planowanie oparte na produktach.
Co jest wejściem do planowania? begynn å lære		Product Descriptions i PBS.
temat 5 begynn å lære		RISK
Co definiuje temat Risk? begynn å lære		Jak identyfikować, oceniać i kontrolować ryzyka.
Co to jest ryzyko? begynn å lære		Niepewne zdarzenie mające wpływ na projekt.
Typy ryzyk? begynn å lære		Zagrożenia i szanse.
Co zawiera Risk Register? begynn å lære		Identyfikacja, ocena, właściciel, odpowiedzi.
Co to jest Risk Owner? begynn å lære		Osoba odpowiedzialna za zarządzanie ryzykiem.
Co to jest Risk Actionee? begynn å lære		Osoba wykonująca działania wobec ryzyka.
Odpowiedzi na ryzyka – zagrożenia? begynn å lære		O: Avoid, Reduce, Transfer, Accept
Odpowiedzi na ryzyka – szanse? begynn å lære		Exploit, Enhance, Share, Accept.
Co to jest Risk Budget? begynn å lære		Pula na działania związane z ryzykiem.
Gdzie opisane są zasady zarządzania ryzykiem? begynn å lære		Risk Management Approach.
temat 6 begynn å lære		CHANGE
Co definiuje temat Change? begynn å lære		Jak zarządzać zmianami i problemami.
Co to jest Issue? begynn å lære		Coś, co już wystąpiło: problem, zmiana, odchylenie.
Co to jest Issue Register? begynn å lære		Rejestr problemów i zmian.
Typy Issues?. begynn å lære		O: Problem, Request for Change, Off-specification
Co to jest Request for Change? begynn å lære		wniosek o zmianę
Co to jest Off-specification? begynn å lære		Produkt nie będzie zgodny ze specyfikacją
Co to jest Exception? begynn å lære		Przekroczenie tolerancji.
Co zawiera Change Management Approach? begynn å lære		Procedury oceny i autoryzacji zmian
Kto zatwierdza zmiany? begynn å lære		Change Authority (jeśli istnieje) lub Project Board.
Kiedy tworzy się Exception Report? begynn å lære		Przy ryzyku przekroczenia tolerancji.
temat 7 begynn å lære		PROGRESS
Co definiuje temat Progress? begynn å lære		Jak monitorować i kontrolować postęp projektu.
Co to jest tolerancja? begynn å lære		Dopuszczalne odchylenie od planu.
Co to jest Highlight Report? begynn å lære		Raport PM dla Project Board o postępie etapu.
Co to jest Checkpoint Report? begynn å lære		Raport Team Managera dla PM.
Co to jest End Stage Report? begynn å lære		Podsumowanie etapu i propozycja kontynuacji.
Co to jest Exception Plan? begynn å lære		Plan zastępujący aktualny etap przy przekroczeniu tolerancji.
P: Co to jest tolerancja korzyści? begynn å lære		Akceptowalny zakres korzyści.
Co to jest tolerancja jakości? begynn å lære		Dopuszczalna zmiana kryteriów jakości.
Jak często PM monitoruje postęp? begynn å lære		Regularnie – zgodnie z planem monitorowania.
Kto decyduje o przejściu do następnego etapu? begynn å lære		Project Board.
proces 1 begynn å lære		Starting Up a Project (SU)
Jaki jest cel SU? begynn å lære		Ustalić, czy projekt ma sens i czy warto go inicjować.
Jakie produkty powstają w SU? begynn å lære		Project Brief, Outline Business Case, Lessons Log, plan inicjacji
Kto wykonuje SU? begynn å lære		Executive i PM.
Co to jest Project Brief? begynn å lære		Zdefiniowany opis początkowy projektu.
P: Co decyduje o zakończeniu SU? begynn å lære		Gotowość do IP i akceptacja Project Brief.
Czy w SU powstają szczegółowe plany? begynn å lære		Nie – tylko plan inicjacji (Initiation Stage Plan).
proces 2 begynn å lære		Initiating a Project (IP)
Cel IP? begynn å lære		Zbudować solidne fundamenty projektu.
Kluczowy produkt IP? begynn å lære		PID – Project Initiation Documentation.
Co zawiera PID? begynn å lære		Business Case, Plans, Risk Approach, Quality Approach, Communication Approach.
Kto zatwierdza PID? begynn å lære		Project Board.
Co to jest Project Controls? begynn å lære		Zasady raportowania, monitorowania i tolerancji
Kiedy kończy się IP? begynn å lære		Gdy PID zostanie zatwierdzony.
proces 3 begynn å lære		Directing a Project (DP)
Kto wykonuje DP? begynn å lære		Project Board.
Cel DP? begynn å lære		Zapewnić nadzór nad projektem na poziomie strategicznym.
Decyzje podejmowane przez Board? begynn å lære		Inicjacja, kontynuacja, zmiana, zakończenie.
Co to jest authorize initiation? begynn å lære		Zgoda na rozpoczęcie IP.
Co to jest authorize stage? begynn å lære		Decyzja o wejściu w kolejny etap.
Co jest kluczowym wejściem dla DP? begynn å lære		Highlight Reports i Business Case.
proces 4 begynn å lære		Controlling a Stage (CS)
Cel CS? begynn å lære		Zarządzać bieżącym etapem.
Jakie działania PM wykonuje w CS? begynn å lære		Monitorowanie, reagowanie na issues i risks, autoryzowanie prac.
Kluczowy dokument wychodzący? begynn å lære		Highlight Report
Co to jest Work Package?. begynn å lære		Zlecenie pracy dla Team Managera
Co robi PM, gdy istnieje ryzyko przekroczenia tolerancji? begynn å lære		Tworzy Exception Report.
Kto odbiera Checkpoint Reports? begynn å lære		PM od Team Managera.
proces 5 begynn å lære		Managing Product Delivery (MP)
Kto wykonuje MP? begynn å lære		team manager
Co jest celem MP? begynn å lære		Dostarczyć produkty zgodne z wymaganiami jakości.
Wejściem do MP jest...? begynn å lære		Work Package.
Wyjściem z MP jest...? begynn å lære		Completed Work Package / Checkpoint Reports
Co zawiera Work Package? begynn å lære		Opis produktu, tolerancje, standardy.
Kto akceptuje produkt? begynn å lære		PM lub Senior User (w zależności od ustaleń).
proces 6 begynn å lære		Managing a Stage Boundary (SB)
Cel SB? begynn å lære		Przygotować plan kolejnego etapu.
Kluczowe produkty SB? begynn å lære		End Stage Report i Stage Plan następnego etapu.
Kiedy wykonuje się SB? begynn å lære		O: Na koniec każdego etapu (oprócz ostatniego)
Co aktualizuje PM w SB? begynn å lære		Business Case, Risk Register, Issue Register.
Kto zatwierdza Stage Plan? begynn å lære		Project Board.
Co to jest Exception Stage? begynn å lære		Etap wykonywany po zaakceptowaniu Exception Plan.
proces 7 begynn å lære		Closing a Project (CP)
cel CP? begynn å lære		Zamknąć projekt w sposób uporządkowany.
Kluczowe produkty CP? begynn å lære		Lessons Report, End Project Report, rekomendacje dot. utrzymania.
Co potwierdza Senior User w CP? begynn å lære		Odbiór produktów.
Co kończy projekt? begynn å lære		Autoryzacja zamknięcia przez Project Board.
Kto odpowiada za sukces biznesowy projektu? begynn å lære		Executive
Kto definiuje wymagania użytkowników? begynn å lære		Senior User
Kto zapewnia zasoby wykonawcze? begynn å lære		Senior Supplier
Kto zarządza projektem na co dzień? begynn å lære		PM
Kto dostarcza produkty? begynn å lære		Team Manager
P: Co robi Project Assurance? begynn å lære		Niezależnie monitoruje projekt (jakość, ryzyka, dostawy).
Co robi Project Support?. begynn å lære		O: Administrowanie, logi, narzędzia
Kto ustala tolerancje? begynn å lære		Executive
Kto zatwierdza zmiany? begynn å lære		Change Authority lub Project Board.
Kto odpowiada za korzyści po projekcie? begynn å lære		Senior User.
Co to jest projekt w PRINCE2? begynn å lære		Tymczasowa organizacja tworzona do dostarczenia produktów zgodnie z uzasadnieniem biznesowym.
Co to jest produkt? begynn å lære		Namacalny lub nienamacalny wynik projektu.
Co to jest Exception Plan? begynn å lære		Plan zamienny po przekroczeniu tolerancji.
P: Co to jest Plan Zespołu? begynn å lære		Szczegółowy plan dostarczania produktów przez zespół.
P: Co to jest Stage? begynn å lære		Zarządcza część projektu.
Co to jest tolerancja? begynn å lære		Akceptowalne odchylenie od planu.
P: Co to są „controls”? begynn å lære		Mechanizmy monitorowania i raportowania.

Zarządzanie projektami wg PRINCE2® (poziom FOUNDATION)

Du må logge inn for å legge inn en kommentar.

mer